AGA du CCKEVM

Les membres du CCKEVM sont tous convoqués à l'Assemblée générale annuelle du Club qui aura lieu le samedi 19 novembre 2016. Elle va se tenir au 2093, rue de la Visitation à Montréal (H2L 3C9). L'accueil des membres débutera à 14h et l’assemblée débutera à 14h30.

Lors de cette assemblée, les faits saillants de la dernière année seront présentés, le budget pour la prochaine année sera présenté et l’élection des postes suivants sera réalisée :

Président : Le président est le principal réprésentant et administrateur du club. Il convoque les réunions du conseil, assiste à toutes les réunions du club ou de ses organes et il veille à leur déroulement. Par ailleurs, il voit à ce que les autres membres du conseil remplissent leurs tâches adéquatement.
Trésorier : Le trésorier est responsable des états de compte, du budget et des questions financières et comptables. signe les effets de commerce au nom du CCKEVM inc., pour toute dépense ou opération financière autorisée par le conseil. De plus, il perçoit et garde les contributions annuelles ainsi que les autres revenus et actifs du club.
Directeur au marketing et aux affaires externes : Le directeur au marketing et aux affaires externes voit notamment à la planification et à la production du dépliant du Club. Il met en oeuvre la promotion du Club. Il établit une stratégie de recherche de nouveaux commanditaires en étroite collaboration avec le directeur technique et les autres membres du conseil d'administration.
Directeur technique : Le directeur technique voit à la gestion du matériel appartenant au Club (inventaire, achat, location, entretien) De plus, il assure le déplacement du matériel pour les activités et les formations.
Venez donc en grand nombre afin de partager votre vision pour que le Conseil d’administration puisse ainsi répondre à vos attentes et vous représente de la manière la plus juste possible !

souper communataire après la réunion (apporter plat froids à partager, vos ustensiles et consommations svp)

Ordre du jour de la rencontre:

1. Ouverture de l’assemblée générale et constatation du quorum

2. Mot de bienvenue du président

3. Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée

4. Lecture et adoption de l’ordre du jour

5. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du C.C.K.E.V.M du 2015/11/21

6. Présentation du rapport annuel pour la saison 2016

7. Période de questions

8. Ratification des faits et gestes du conseil d’administration 

PAUSE

9. Présentation des objectifs 2017

10. Présentation du budget prévisionnel 2017

11. Membres honoraires

12. Tirage passe VIP et bénévole de l’année

13. Élections

    1. Président

    2. Trésorier

    3. Directeur aux affaires techniques et équipements

    4. Directeur au marketing et affaires externes

14. Divers

15. Date de la prochaine assemblée générale annuelle

16. Clôture de l’assemblée générale annuelle du C.C.K.E.V.M du 2016/11/19