AGA

Bonjour à tous!

La présente est pour vous convoquer à l’Assemblée Générale Annuelle du CCKEVM qui aura lieu le samedi 19 novembre à la salle Belle Gueule des Brasseurs RJ située au 5585, rue de la Roche (H2J 3K3) à Montréal. L'accueil se fera à compter de 14h00 et l'assemblée commencera à 14h30.

Vous aurez l’occasion, lors de l’A.G.A., de vous renseigner sur la façon dont les membres du comité d’administration gèrent les affaires du Club. Si vous le désirez, vous pourrez aussi vous proposer pour l'un des postes au CA afin de contribuer à votre façon à la continuité de notre Club.

Les postes en élections:

- secrétaire
- vice-président
- directeur pédagogique
- directeur des communications

Un tirage sera effectué parmi les membres présents depuis le début de l’assemblée générale annuelle (réunion). Une caméra GoPro est prévue comme prix de présence.

Voici l'ordre du jour pour l'AGA 2011:

1. Ouverture de l’assemblée générale et constatation du quorum
2. Mot de bienvenue du président
3. Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
5. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du C.C.K.E.V.M du 2010/11/20
6. Affaires découlant de l’assemblée générale annuelle du C.C.K.E.V.M du 2010/11/20
7. Rapport Annuel pour la saison 2011
8. Période de questions
9. Ratification des faits et gestes du conseil d’administration 
10. Tirage du prix de présence, tirage passe VIP, prix « bénévole de l’année » et pause
11. Mandats 2011 pour les tâches bénévoles officielles (journal, site web, inscriptions)
12. Élections
13. Varia
14. Date de la prochaine assemblée générale annuelle
15. Clôture de l’assemblée générale annuelle du C.C.K.E.V.M du 2011/11/19

Cette assemblée sera suivie d’un souper communautaire. Ce sera pour vous une belle occasion d’échanger sur la saison qui vient de se terminer. Si vous y pensez, amenez vos ustensiles pour le repas. Concernant les plats à réchauffer, il y aura juste un ou deux micro-ondes. Il sera par ailleurs possible de réfrigérer les aliments et de faire la vaisselle. Il n’est pas autorisé d’amener sa propre alcool car la sale Belle Gueule est un établissement licencié.

Ensuite, un party animée par une DJ aura lieu dans la même salle (ça commence à 20h). Cette année, l’AGA, ca va être toute une soirée ! Il y aura aussi un tirage de prix en début de soirée.

Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez pas à me contacter.

Frédéric Ménagé

Secrétaire du CCKEVM