Info lettre - 2022-03-04

Édition de mars 2022

Le conseil d'administration du CCKEVM est heureux de vous présenter cette édition de l'info-lettre de votre club. Même en contexte de pandémie, votre conseil d'administration et les autres bénévoles du club continuent d'être actifs pour que notre belle communauté demeure soudée et plus vivante que jamais. Bonne lecture!

SOMMAIRE:

• Nouvelles du Club 
• Aide-mémoire

Retour sur l'assemblée générale annuelle

Le 27 novembre 2021 s’est tenue l’assemblée générale annuelle du CCKEVM. Cette assemblée a eu lieu en modes virtuel et présentiel simultanés. Une partie des vingt-huit membres présents s’est rassemblée au 5960 rue Jean-Talon Est tandis que les autres participants étaient connectés en ligne. Suite aux élections, les mandats de Maxime Taimiot et Mathieu Leclerc ont été renouvelés pour deux autres années. Deux nouvelles administratrices au CA ont été élues: Sandra Viau comme directrice des communications et Anne Wolff comme secrétaire. Daniel Tremblay, qui a été élu au poste de directeur technique lors de l’AGA, a renoncé en février 2022 à son mandat. Ce poste d’administrateur est donc vacant. Vos candidatures sont les bienvenues! 

Votre CA 2022 se compose comme suit :

• Présidente: Noémie Chabot
• Vice-président: Mathieu Leclerc
• Trésorière: Brigitte Boileau
• Secrétaire: Anne Wolff
• Directeur pédagogique: Maxime Taimiot
• Directrice des communications: Sandra Viau
• Directeur des relations publiques et du marketing: Michael Filion
• Directeur-trice technique: Poste vacant

En plus des points statutaires habituels (dépôt des rapports annuels et adoption des objectifs 2022), les membres ont profité de l’occasion pour discuter du renouvellement de la flotte de kayaks du club. L’importance d’assurer des activités attractives et variées permettant de fidéliser les membres a également été soulignée. Merci à toutes les personnes qui ont participé à cette belle AGA!

Directeur-trice recherché-e pour le CA

Comme Daniel Tremblay a officiellement démissionné de son poste de directeur technique du CCKEVM, nous sommes à la recherche de candidats-es pour compléter le mandat d'un an au poste de directeur technique du CCKEVM.

Voici le descriptif du poste:

Le-la directeur-trice technique est responsable de l’organisation de la location de matériel aux membres du club pour l'été. Il-elle est responsable de l’entretien et de l’identification de l’équipement de kayak appartenant au club. Il-elle supervise l’utilisation du matériel du club et tient à jour l’inventaire de ce matériel. Il-elle s’occupe aussi des achats de kayaks et accessoires afin d’assurer un renouvellement adéquat de l’équipement.

Pour avoir plus de détails sur le rôle d'un-e directeur-trice technique ou sur les implications d'être administrateur-trice du CCKEVM, vous pouvez communiquer avec Mathieu Leclerc ou Noémie Chabot et/ou consulter les règlements généraux du club.

Rapport annuel 2020-2021

Lors de l’assemblée générale annuelle du 27 novembre 2021 du CCKEVM, le Conseil d’administration a déposé le bilan annuel ainsi que le bilan financier du Club. Le rapport présente notamment les impacts majeurs qu’ont eu les mesures de prévention du Covid-19 sur les activités et services du club, mais aussi et surtout les efforts déployés par le CA pour maintenir et développer l’offre de services et d’activités pour les membres. Pour consulter les détails du rapport annuel 2020-2021 du CCKEVM, cliquez sur ce lien: Rapport d'activités.

Bilan financier 2020-2021

Lors de l’AGA du 27 novembre 2021, le conseil d’administration du Club a présenté un bilan financier excédentaire, causé par les économies engendrées par l’annulation des activités en piscine au cours de l’hiver.

En conséquence, le conseil d’administration a déposé des prévisions budgétaires déficitaires pour l’année 2021-2022, dans l’objectif de dépenser une portion des surplus accumulés dans des investissements profitables pour les membres (flotte, équipements, outils web et activités pour les membres). Les revenus 2021-2022 sont estimés à 47 610$ et les dépenses à 51 860$, pour un déficit attendu de 4 250$.

Renouvellement d'adhésion pour 2022

La date limite de renouvellement de l’adhésion au Club est largement passée (31 décembre), mais compte tenu du contexte de pandémie de Covid-19, le CA a décidé de prolonger la période de grâce pour permettre à tous les membres 2021 n’ayant pas encore renouvelé de se mettre dans l’esprit printanier en vue de la nouvelle saison. Vous êtes donc invités à renouveler votre adhésion rapidement afin de pouvoir continuer de bénéficier des avantages d’être membres du Club. Pour renouveler votre adhésion, vous devez cliquer sur ce lien (en étant connecté à votre compte): Renouveler l'adhésion.

Cours d'initiation au kayak

La piscine du centre Jean-Claude Malépart étant fissurée suite à des travaux dans le voisinage, la reprise des cours de kayak en eau calme demeure impossible pour le moment. Le CA recherche activement une piscine qui serait prête à nous accueillir avec notre flotte de kayaks. Des pourparlers sont en cours depuis plusieurs semaines avec quelques piscines de la ville de Montréal. 

Si nous ne réussissons pas à trouver une piscine dans des délais raisonnables, une formule de cours tout compris sera développée pour le printemps. Cette formule serait semblable à l’an dernier, soit deux week-ends de cours Kec1 et Kev2 combinés sur la Rivière Rouge au mois de mai-juin. Ce scénario est de plus en plus probable.

Début des pratiques libres en piscine

Après de nombreuses démarches, le CA a réussi à trouver une piscine disponible pour les séances de kayak libre du samedi. Les pratiques libres du CCKEVM ont officiellement commencé depuis le 26 février de 18h30 à 20h30 au CEPSUM. Compte tenu que la piscine est plus petite, les places sont malheureusement limitées. La participation (toujours gratuite pour les membres ayant renouvelé pour 2022) se fait donc sur inscription préalable.

La piscine du CEPSUM est au 4e étage et est accessible par ascenseur pour ceux et celles qui n'auraient pas envie de monter 4 étages d'escaliers... 

Nous voulons remercier chaleureusement Patricia Désalliers d'avoir rendu cette entente possible avec le CEPSUM.

Les inscriptions pour les pratiques libres se font via le site web du club, à compter du mercredi soir précédant chaque pratique. Pour plus d'informations, cliquez sur ce lien: Pratiques libres en piscine.

Cabane à sucre

Avec l’apaisement des mesures sanitaires, nous pouvons enfin renouveler la belle tradition de la sortie annuelle du Club à la Cabane à sucre. Suite à une consultation des membres réalisée sur facebook, des démarches ont été entreprises auprès de différentes cabanes à sucre autour de Montréal. La date et le lieu de la sortie annuelle du Club à la cabane à sucre devrait être annoncée sous peu. Ce sera la première activité sociale du Club invitant tous les membres en présentiel depuis le début de la pandémie. Soyez aux aguets!

Jamboree 2022: Bénévoles recherchés

Le 25e Jamboree de la rivière-rouge sera-t-il un événement mémorable? Le CA est présentement à la recherche de bénévoles pour former le comité organisateur de l’édition 2022. Ce comité doit réunir quelques personnes motivées pour organiser notre premier évènement d'envergure depuis trop longtemps. Les tâches du comité sont de renouveler les ententes avec nos commanditaires, recruter des bénévoles, promouvoir l'événement et planifier les activités, la logistique, les repas, les navettes et... LE PARTY!!! Les dernières éditions ont très bien été documentées et les bénévoles précédents sauront certainement vous conseiller et vous guider.

Si vous avez des questions sur l'événement et pour vous impliquer, communiquez avec nous.

Soutien aux projets des membres

Comme à chaque année, les membres sont invités à proposer des idées de projets pour lesquels ils auraient besoin d’une aide financière. Tout projet qui apporte un bénéfice aux membres ou qui fait la promotion du Club et du sport est admissible. Par exemple, organiser une sortie ouverte à tous sur une rivière en région éloignée et organiser une soirée de réparation d’accessoires de kayak seraient des idées intéressantes. Si votre projet correspond à ces objectifs, il se peut que nous puissions vous aider financièrement et/ou autrement dans vos démarches. 

Pour soumettre votre projet, communiquez par courriel à vice.presidentcckevm@gmail.com. Merci de bien décrire le projet dans les détails lorsque vous nous contacterez.

Sorties en rivière

Avec le retrait progressif des mesures sanitaires, la communauté kayakiste est de plus en plus confiante de pouvoir enfin bénéficier d'une saison de kayak presque normale. Si la tendance se maintient, nous devrions donc pouvoir à nouveau organiser des sorties ouvertes à TOUS les membres du Club. De même, nous avons bon espoir de pouvoir enfin renouveler cette belle tradition qu'est la sortie du CA sur la Diable et la Archambault, qui lance officiellement la saison au début du mois de mai. La date de la sortie et les détails seront annoncés au cours du mois d'avril. Surveillez le groupe facebook du club ou consultez le calendrier du club.

Partenaires et commanditaires 2022

Le Conseil d’administration est fier de pouvoir annoncer que presque tous les partenaires du CCKEVM ont pu être renouvelés cette année encore.

Voici un résumé des changements:

• ABV KAYAK et EXCURSIONS n’offre plus de cours, de location d’équipements et de navette, mais continuera à offrir un stationnement et la mise à l’eau pour la section du White Dog de la Rivière Rouge.
• KAYAK IDÉAL n’offre plus de rabais aux membres directement, car les produits sont maintenant disponibles chez les distributeurs locaux.

Tous les autres partenaires ont renouvelé pour la saison 2022.

Pour consulter la liste à jours des partenaires du CCKEVM cliquez sur ce lien: https://www.cckevm.org/partenaires

Les prochaines dates importantes sont les suivantes:

• 26 février, 5 mars et 12 mars: Pratiques libres en piscine (autres dates à venir)
• Un samedi ou dimanche au début avril (à confirmer): Cabane à sucre
• 7 mai (à confirmer): Sortie du CA sur la Diable
• 8-9-10 juillet (à confirmer): Jamboree de la Rivière Rouge

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Le Conseil d'administration

Club de canoë-kayak d'eau vive de Montréal
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