Consignes pour les organisateurs de sorties

Préparation

• Déterminer le niveau d’aptitude nécessaire afin d’effectuer une descente agréable et sécuritaire
• Déterminer le nombre maximum de participants (prévoir la division en sous-groupes autonomes lors des camps d’été où nous sommes généralement très nombreux)
• Vérifier le niveau d’eau (et prévoir un plan B si nécessaire)
• Se renseigner sur les sorties d'urgence et hôpital le plus proche
• Dans l’éventualité où un des participants est non-autonome, il est recommandé de déterminer quel encadreur expérimenté veillera à sa sécurité.
• Ajouter la sortie au calendrier sur le site web du club et imprimer un formulaire pour votre liste de participants

Exemples de questions à un participant que vous ne connaissez pas:

• Est-il membre?
• A-t-il le niveau de compétence requis?
• Est-il autonome?
• A-t-il l’équipement adéquat pour cette sortie?
• A-t-il de l’équipement de groupe? (Trousse 1er soins, pagaie démontable)
• Quelle est sa connaissance de la rivière?
• Peut-il encadrer?

Exemples d’information à donner aux participants:

• Lieu et heure du rendez-vous (peut être envoyé aux participants plutôt que diffusé à tous)
• Argent à débourser pour cette sortie (accès,...)
• Choses à apporter (lunch, eau,...)

Le jour de la sortie

• Compléter la liste des participants avec contact en cas d'urgence et la garder avec soi
• Organiser la navette (ne pas oublier que l’espace de stationnement est parfois limité)
• Vous pouvez refuser à un membre de se joindre au groupe si vous avez une raison valable
• Déterminer les groupes en fonction des participants et encadreurs présents
• Avant la mise à l’eau, s’assurer (surtout si il y a des débutants ou des nouvelles têtes)
  • que tous les participants sont familiers avec les signaux de communication
  • de nommer l'ouvreur et le serre-file
• À la mise à l’eau et à la sortie, s’assurer que tout le monde respecte les lieux
• Avant un rapide difficile (selon le niveau du groupe), communiquer avec tous les participants et s’assurer que tous connaissent le plan (repérage/ligne, portage, sécurité)

Note: En cas de sous-groupes autonomes, il serait pertinent de nommer une personne en charge des tâches ci-dessus

Après la sortie, partagez les infos utiles dans le carnet des sorties du club svp.