Assemblée Générale Annuelle

Le moment de l’Assemblée Générale Annuelle (AGA) est bientôt venu. Les membres du CCKEVM sont ainsi tous convoqués à l’AGA du Club qui aura lieu le samedi 1er décembre 2018.

Elle se tiendra à nouveau à Centre de Loisir de Ville St-Laurent: 1375 rue Grenet, Montréal. Une annonce officielle sera faite sous peu. L'accueil des membres débutera à 14h00 et l’assemblée débutera à 14h30. Elle devrait se terminer vers 18h00 et sera suivie par un pot-luck, permettant à tous de jaser et de côtoyer les nouveaux et anciens.

Lors de cette assemblée, les faits saillants de la dernière année seront résumés, le budget pour la prochaine année sera présenté et l’élection des postes suivants sera réalisée :

- Président : Le président est le principal représentant et administrateur du club. Il convoque les réunions du conseil, assiste à toutes les réunions du club ou de ses organes et il veille à leur bon déroulement. Par ailleurs, il voit à ce que les autres membres du conseil remplissent leurs tâches adéquatement.

- Trésorier : Le trésorier est responsable des états de comptes, du budget et des questions financières et comptables. signe les effets de commerce au nom du CCKEVM inc., pour toute dépense ou opération financière autorisée par le conseil. De plus, il perçoit et garde les contributions annuelles ainsi que les autres revenus et actifs du club.

- Directeur au marketing et aux affaires externes : Le directeur au marketing et aux affaires externes voit à l’organisation du calendrier des sorties, de la publication du calendrier et des pamphlets publicitaires et de leur distribution; il/elle voit aussi à la compilation des données du club ainsi qu’à la formulation de statistiques annuellement. Il/elle vise à créer des partenariats avec des boutiques de plein-air de Montréal afin que les membres du club bénéficient d’avantages spéciaux. Il/elle gère la création et la distribution des items promotionnels.

- Directeur technique : Le directeur technique est responsable de l’organisation du service de location de matériel offert aux membres du club en été. Il/elle est responsable de l’entretien et de l’identification de l’équipement de kayak appartenant au club. Il/elle supervise l’utilisation du matériel du club et tient à jour l’inventaire de ce matériel. Il/elle s’occupe aussi des achats de kayaks et accessoires afin d’assurer un renouvellement adéquat de l’équipement.

Est-ce que ça vous intéresse de contribuer à déterminer les orientations de votre club? De redonner? Est-ce un bon rôle pour vous? Pour un copain ou une copine?

Venez donc en grand nombre afin de partager vos impressions et votre vision pour que le Conseil d’administration puisse ainsi répondre à vos attentes et vous représente de la manière la plus juste possible!

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Montréal, le 1er décembre 2018 de 14h00 à 18h00

Centre des loisirs de Saint-Laurent

1375 rue Grenet, Montréal, H4L 5K3

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PROPOSITION D’ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l’assemblée générale et constatation du quorum

2. Mot de bienvenue du président

3. Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée

4. Lecture et adoption de l’ordre du jour

5. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 25 novembre 2017

6. Présentation du rapport annuel et des états financiers 2017-2018

7. Période de questions

PAUSE

8. Présentation des objectifs 2018-2019

9. Présentation du budget prévisionnel 2018-2019

10. Tirage des organisateurs de sorties (Passe VIP)

11. Élections

    1. Président-e

    2. Trésorier-ère

    3. Directeur-trice des relations publiques et du marketing

    4. Directeur-trice technique

12. Varia

13. Date de la prochaine assemblée générale annuelle: 30 novembre 2019

14. Clôture de l’assemblée générale annuelle 2018 du CCKEVM

Pour consulter le procès-verbal de l'AGA 2017, cliquez sur ce lien: https://drive.google.com/open?id=1pCZTMwbp86XImDLr12m0x49GQydowrfl