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Mot du Président
Le feed back que j'entends ces temps-ci porte soit sur la communication, soit sur les sorties qui manquent au calendrier. Ces deux points reviennent souvent.
Le sujet de la communication est assez vaste. Il y a la communication de CA au membre, inter membres et, des membres au CA. Notez qu'on a pas des réponses à tout ici. CA ne signifie pas Clairvoyant Anonymous. Mais on essaie tout de même.
Avant, le Club utilisait un mailing list, système de communication des années 90 qui envoyait systématiquement à tous les membres chaque messages envoyé à cette liste. Certains se plaignaient du volume de messages, d'autres étaient fatigués de recevoir des trucs qui ne les intéressaient pas.
On est passé ensuite à un forum. Les utilisateurs peuvent suivre certains sujets de près et s'attarder de temps à autre sur d'autres sujets selon leur bon vouloir. Un historique est gardé et on peut ainsi revoir les anciens messages.
Arrive la révolution FaceBook. Y en a tu du monde sur FaceBook? Pas peu près. Certains ont peur ou haïssent FaceBook d'autres y passent la majorité leur temps, surtout du côté des plus jeunes.
Comme je le disais, on n'est pas clairvoyant. Pour la communication du CA vers les membres, on a une couple de trucs :
- Des messages à tous par l'entremise de la liste du forum,
Un peu comme l'ancienne liste, mais unidirectionnel. C'est un envoi massif à tous pas moyen d'y répondre et de spammer le membership.
- Le site Web du Club
Je ne sais pas si vous visiter le site de temps en temps, mais la page frontispice évolue et le contenu change. On y trouve le moyen de se réabonner pour l'année, de s'inscrire à des cours, de voir combien il reste de place, d'accéder à des vidéos récents comme le vidéo de la gang de Ian Vogel sur le surf à Montréal. La liste grandissante de nos partenaires. Accès aux rapports annuels, aux anciens P'tit Rappel, aux photos, ect.
Ben oui, vu qu'il y a bien du monde sur FaceBook, c'est normal de l'utiliser. On a une page Facebook pour des messages d'ordre général et un groupe FB où les membres s'échangent librement, organisent des sorties dernière minute ou pavanent leurs derniers exploits.
- Le P'tit Rappel
Pubication du CA , avec 2 ou 3 numéros par an. Ça demande du travail pour l'édition...et surtout ça prend des articles...bien, oui,vos articles - si vous avez une plume, utilisez la et envoyez à Lise (communications@cckevm.org) vos textes et photos. Voulez-vous encore des P'tit Rappel?
- Les 6@8
Philippe nous a introduit ces petites soirées autour d'une bière durant les mois froids, environ 1 fois par mois. Il y a toujours quelques membres du CA présents et on est toujours prêt à jaser, répondre aux questions et noter vos suggestions. (Quelques très bonnes suggestions sont sorties de là, comme le party de fin de saison, par exemple.)
- À l'occasion, on utilise d'autres mécanismes comme Kijiji, pour annoncer la disponibilité des cours à un plus grand public.
- L'info-lettre
Ça c'est une nouvelle bébelle, gracieuseté de Roger F. Avec ce nouveau truc, on veut publier, une fois par mois, des nouvelles sur ce qui se passe à travers le Club et le CA. Les événements et des informations sur ce que le CA ou le Club fait et qui pourrait passer inaperçu; comme notre kiosque au Festival des films de montagne de Banff, ou le tournage avec l'équipe des Testeurs.
Je vous invite donc à lire l'info lettre de ce mois-ci, qui vient de paraître :
Le forum est loin d'être actif. Plutôt mort même.Tout le monde est-il rendu sur FaceBook? Le monde est trop timide? Doit-on revenir à la mailing-list?
J'aimerais bien avoir une boule de crystal.
Qu'est-ce que vous en pensez?
- Les sorties du Club
On est un gros groupe...presque 400 membres en ce moment. C'est sur que pas tout ce monde est très actif. Aussi, des sous-groupes se forment. Typiquement, les sorties étaient enregistrées dans le calendrier du site du Club. Mais avec la venue de FaceBook, on voit pas mal de sorties impromptues.
Dans les sorties typiques, on retrouve la sortie à la fin de chaque cours d'intro en rivière, la sortie de débutants subséquente, la semaine sur l'Outaouais et la Gatineau juste après. On a le Jamboree, le Festival de la Haute Gatineau à la fin août.
À ceci s'ajoutent les sorties de creek que Pinso, Damien et moi supportons durant le Beaverfest et le Moosefest, à l'automne.
Il y a sans doute plusieurs autres sorties typiques, je pense à l'Assomption / 7 chutes, etc. Mais elles ont toutes la même caractéristique; ça prend du monde pour initier le mouvement.
Nous avons un groupe qui travaille à simplifier les outils et faciliter la tâche d'organiser une sortie; le Comité de sorties avec Fred Ménagé et cie. Cette année, s'ajoute un Comité vidéos pour produire des vidéos utiles de ce côté, mais aussi à d'autres fins de communication (super cool!).
N'importe qui peut mettre une sortie au calendrier.
Que cela soit un ancien qui se demande où sa sortie préférée est rendue ou un débutant qui n'est pas certain de ses aptitudes.
En tant que CA, nous allons tenter de mettre en place des outils pour faciliter les choses, mais, à la base, c'est à VOUS de remplir ce calendrier ! Oui, VOUS!
Si vous vous demandez où est votre sortie traditionnelle, inscrivez-la au tableau!
Si vous avez besoin d'aide, de soutien, d'encadreurs, inscrivez-la au tableau et demandez de l'aide.
Attendez pas après le CA pour mettre votre sortie préférée au calendrier, on a juste 4 bras et ils sont pas mal occupés à organiser les cours, les séances en piscine, négocier les ententes d'accès, la cabane à sucre, le Jamboree, payer les bills, entretenir la flotte, remplacer les plugs qui disparaissent, gérer tous les courriels, trouver des commandites et des bateaux gratuits, you name it.
Par dessus tout ça, on espère faire un peu de kayak itou.
Si vous avez des commentaires ou des suggestions, n'hésitez pas à nous en faire part. Aux 6@8, à la piscine, par email (ca@cckevm.org, communications@cckevm.org, vice.president@cckevm.org ou president@cckevm.org . De plus, il y a un formulaire de feedback sur le site web aussi.
C'est votre Club autant que le mien
Profitez-en!
Louis Dionne
Président
Club de canoë-kayak d'eau vive de Montréal
514-507-3328